Elternvereinigung der Europäischen Schule Karlsruhe e.V.

Datenschutz

Wer wir sind

Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist  

Elternvereinigung der Europäischen Schule e. V.

Albert-Schweitzer-Str. 1
76139 Karlsruhe

Telefon: +49 0721 6800945
E-Mail: kar-ev@partner.eursc.eu

1. Vorstandsvorsitzenden: Brynn Thompson-Renz (eingetragen), Felicitas Martens
2. Vorstandsvorsitzenden: David Greiner (eingetragen), Kati Reeb

Die Adresse unserer Website ist: https://staging.esk-eltern.de

Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und warum wir sie sammeln

Die Elternvereinigung verarbeitet folgende personenbezogene Daten:

  • Name und Vorname der Eltern bzw. Erziehungsberechtigten
  • Name und Vornamen der SchülerInnen
  • Anschrift
  • Emailadresse
  • Beantragte Leistungen (Mitgliedschaft und Ausserschulische Aktivitäten)
  • Bankverbindung

zum Zwecke der Mitgliederverwaltung.

Zum Zwecke der Verwaltung der Ausserschulischen Aktivitäten erheben wir (entweder über die Webseite oder als Abfrage über die externen Kursleiter) zusätzlich folgende Daten:

  • Geburtsdatum des Kindes,
  • Klasse und Schulstufe (KG/GS/OS) des Kindes,
  • ob und an welchen Tagen MoMi/NaMi genutzt wird,
  • E-mail-Adresse und Telefonnummer eines Elternteils bzw. Erziehungsberechtigten.

Die Emailadressen werden weiterhin genutzt um Informationen über den Verein und die einzelnen Kurse zu verteilen (z.B. Erinnerungen an den Mitgliedschaftsbeitrag, Kursausfällen wegen Krankheit usw..).

Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, nachdem Sie der Geltung der Datenschutzerklärung und einer entsprechenden Nutzung Ihrer Daten zugestimmt haben.

Kontaktformular

Die Webseite bietet ein Kontaktformular an, welches Name, Vorname, Emailadresse sowie Nachricht speichert. Übermittelte Kontaktformulare werden nach Erledigung gelöscht.

Mit wem wir Ihre Daten teilen

Der Verein leitet Ihre Daten nur soweit dies für die Erfüllung unserer Verpflichtungen Ihnen gegenüber erforderlich ist:

  • Weiterleitung der angemeldeten SchülerInnen an die Kursleiter
  • Weiterleitung der angemeldeten SchülerInnen an die Nachmittagsbetreuung (falls notwendig)
  • Weiterleitung der angemeldeten SchülerInnen and die Verwaltung der Europäischen Schule Karlsruhe zu Sicherheitszwecken.

Wie lange wir Ihre Daten speichern

Alle für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.

Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebseite gespeichert werden, werden nach 30 Tagen gelöscht.

Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht. Wir weisen Sie darauf hin, dass wir im Fall des Widerrufs der Einwilligung oder/und des Verlangens nach Löschung keine Leistungen mehr für Sie bzw. Ihr Kind erbringen können.

Welche Rechte Sie an Ihren Daten haben

Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

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